Tem licença na sua fatura da Microsoft que ninguém abre há meses.
O OPS360 é uma plataforma de gestão para ambientes Microsoft. Ele mostra o que a sua empresa paga sem usar, onde o ambiente está exposto e para onde vai o custo do Azure. Em uma tela só.
A plataforma lê o ambiente, identifica e alerta. Ela não altera nada.
O AMBIENTE
Microsoft 365
Azure
em uma tela
Quem constrói o OPS360
- Utilit Soluções em TI
- 15 anos em Belo Horizonte
- mais de 200 empresas atendidas
- parceira Microsoft, IBM, Kaspersky e Veeam
Três coisas que a sua empresa só descobre depois.
Custo
A fatura sobe e ninguém sabe explicar por quê. Máquina ligada sem uso, armazenamento crescendo, ambiente de teste esquecido.
Risco
Tentativas de invasão, Secure Score parado, arquivos compartilhados com gente de fora que ninguém mais lembra que existe.
Tempo
Horas por mês montando relatório à mão, entrando em um portal diferente para cada pergunta simples.
Quatro perguntas para responder de cabeça.
Você sabe quantas licenças a empresa paga hoje, e quantas estão de fato em uso?
Sabe quem de fora da empresa tem acesso a alguma pasta compartilhada?
Sabe se houve tentativa de login inválida no seu ambiente no mês passado?
Sabe qual recurso do Azure mais pesou na última fatura, e por quê?
Se em alguma delas a resposta foi “eu teria que olhar”, o problema não é falta de dado. É que o dado está espalhado em portais que não conversam entre si.
Veja antes! Decida antes! Resolva antes!
O que aparece quando tudo fica na mesma tela.
Quatro leituras do mesmo ambiente Microsoft. Escolha uma.
Licenciamento
Licença é o gasto mais fácil de esquecer. Ela renova sozinha, todo mês, com ou sem alguém usando.
- Licenças contratadas versus licenças alocadas
- Uso real por serviço: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e 365 Apps
- Licenças de Copilot atribuídas e sem uso nos últimos 90 dias
Segurança
O Secure Score da Microsoft já diz onde o ambiente está aberto. O que costuma faltar é alguém olhando.
- Gaps de segurança identificados
- Recomendações de atuação para elevar o Secure Score
- Tentativas de login inválidas
Governança e inventário
Permissão se acumula. Pasta compartilhada com um fornecedor em 2023 continua compartilhada hoje.
- Raio-X da estrutura atual, com mapeamento do ambiente
- Gestão de assinatura de e-mails
- Gestão de compartilhamento de pastas e documentos
Custo, Azure e FinOps
A fatura do Azure chega fechada. Aqui ela chega aberta, recurso por recurso, com o que dá para reavaliar.
- Custo total do ambiente
- Custo por recurso contratado
- Custo por TAG, para enxergar centro de custo
- Média de consumo do período
- Alerta quando o consumo passa da média
- Alerta quando o consumo passa de um valor mensal definido por você
- Recursos ociosos identificados, com a estimativa de redução que cada ajuste representaria
- Oportunidade de redução por adoção de instâncias reservadas
O painel, sem maquiagem.
Capturas do produto. Sem dado de cliente.
Três passos, e o ambiente aparece.
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Conexão
A Utilit conecta o OPS360 ao seu ambiente Microsoft. O modelo de acesso está descrito nas perguntas abaixo.
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Leitura
A plataforma lê o ambiente e organiza custo, segurança, licença e inventário em um lugar só.
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Acompanhamento
Você abre o painel e vê o que está aberto, o que está ocioso e o que precisa de decisão. Quando algo sai do padrão, o alerta chega.
O que costumam perguntar antes de conectar.
Que tipo de acesso a plataforma precisa no meu ambiente?
Apenas acesso nativo de leitura, concedido pelo administrador da sua própria empresa. Sem senha compartilhada, sem usuário genérico e sem agente instalado em nenhuma máquina.
Onde ficam os dados lidos pela plataforma?
Em banco de dados próprio da Utilit, sem exposição à internet e com segredos criptografados. Fica guardado o histórico de custo, as recomendações, o inventário e o uso de licenças. A lista de licenças do tenant é consultada ao vivo na Microsoft, sem cópia.
O OPS360 altera alguma coisa no meu ambiente?
Não. A plataforma lê, identifica, recomenda e alerta. Toda decisão e toda execução continuam com você e com a Utilit.
Serve para uma empresa do meu tamanho?
Serve para qualquer tamanho. O que define não é o número de funcionários, é ter Microsoft 365 ou Azure no ambiente. A leitura é a mesma para uma empresa de vinte usuários e para uma de dois mil, e quanto maior o ambiente, mais coisa costuma aparecer.
O OPS360 acessa o conteúdo dos e-mails e arquivos da empresa?
Não. A plataforma lê apenas os dados de telemetria e administração que a própria Microsoft disponibiliza sobre o ambiente: licenças, permissões, consumo, configuração e eventos de acesso. Conteúdo de e-mail, arquivo, conversa ou documento não é acessado.
Quem está por trás.
A Utilit Soluções em TI opera há 15 anos em Belo Horizonte e já atendeu mais de 200 empresas. É parceira Microsoft, IBM, Kaspersky e Veeam. O OPS360 nasceu do que a equipe via se repetir em todos esses ambientes: a informação existia, mas nunca no mesmo lugar.
Reconhecimentos
- Maior parceiro de soluções Microsoft em Minas Gerais, pela ScanSource Brasil
- Top 10 parceiros Microsoft Brasil em vendas consultivas
- Top 10 parceiros de infraestrutura de rede, segurança e armazenamento
- Participação nos principais eventos de IA e CLOUD (Huawei Connect, IBM Think e TECH Exchange)
Veja o seu ambiente antes da próxima fatura.
Quatro campos. A Utilit agenda a demonstração em seguida.
[ENVIO_NAO_CONFIGURADO] Este formulário ainda não está ligado a um destino, então ele não envia nada. Pendência 9, destino do formulário.
Recebemos. A Utilit entra em contato para marcar a demonstração.
Perguntas frequentes.
Funciona se a empresa usa Microsoft 365 mas ainda não tem Azure?
Funciona. Licenciamento, segurança e governança leem o Microsoft 365 sozinhos. A parte de custo e FinOps passa a fazer sentido quando existe Azure no ambiente.
Quem dentro da empresa costuma acompanhar o painel?
Na maioria das empresas, o responsável por TI olha o dia a dia e a diretoria olha o custo. O painel foi pensado para servir aos dois sem exigir conhecimento técnico de quem só quer entender a fatura.
O OPS360 substitui o portal de administração da Microsoft?
Trabalha junto. O OPS360 lê o Azure e o Microsoft 365 pelas APIs oficiais e entrega visão consolidada, histórico e relatório executivo. A administração continua no portal da Microsoft.
Com que frequência a leitura do ambiente é atualizada?
A coleta é diária e automática, em horário configurável, com relatórios em agenda própria por cliente. O custo da Microsoft fecha com um a dois dias de atraso, e é esse o intervalo que a plataforma acompanha.
A plataforma acompanha mais de um tenant na mesma conta?
Acompanha. Vários tenants na mesma conta, com isolamento total entre eles.
O que acontece com o acesso se a empresa decidir parar de usar?
O acesso é revogável a qualquer momento pela própria empresa, direto no portal da Microsoft, sem depender da Utilit. Encerrado o uso, os dados coletados são excluídos mediante solicitação.